Informații și documente necesare

Activitatea de sponsorizare desfășurată la nivelul Companiei Naționale “Loteria Română” S.A. se realizează în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 159/1999, aprobată prin Legea nr. 288/2001, cu prevederile Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare, cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, cu prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 2/2015 pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum si alte măsuri si ale Ordinului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităților publice, Legea nr. 376/2004, privind bursele private, cu modificările si completările ulterioare, OG 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitațile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participație majora, precum și cu “Normele interne privind activitatea de sponsorizare în cadrul C.N.L.R. S.A.”

Acțiunile de sponsorizare se realizează după aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli potrivit legii, cu încadrarea în cheltuielile de sponsorizare defalcate pe trimestre și pe domenii de interes.

Acțiunile de sponsorizare se realizează în urma selecției solicitărilor de sponsorizare primite de C.N. Loteria Română S.A., realizată de Comisia de analiză și selecție constituită la nivelul companiei, și a aprobării de către Directorul General.

Un solicitant de sponsorizare poate beneficia o singură dată pe parcursul unui an calendaristic, de sponsorizare din partea C.N. Loteria Română S.A.

Domeniile de interes pentru C.N. Loteria Română S.A. în care se realizează acțiuni de sponsorizare sunt următoarele:

domenii de interes primar: medico-sanitar, educativ-învățământ, cultural, artistic, sportiv, social și comunitar, de asistență și servicii sociale, umanitar;
domenii de interes secundar: filantropic, știintific, al protecției drepturilor omului, de protecția mediului;
domenii de interes redus: religios-culte, întreținere, restaurare, conservare monumente istorice, alte domenii prevăzute de Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările și completările ulterioare.

C.N.L.R. S.A. poate sponsoriza:

a) orice persoană juridică fără scop lucrativ, care desfăşoară în România sau urmează să desfăşoare o activitate în domeniile: cultural, artistic, educativ, de învăţământ, ştiinţific – cercetare fundamentală şi aplicată, umanitar, religios, filantropic, sportiv, al protecţiei drepturilor omului, medico-sanitar, de asistenţă şi servicii sociale, de protecţia mediului, social şi comunitar, de reprezentare a asociaţiilor profesionale, precum şi de întreţinere, restaurare, conservare şi punere în valoare a monumentelor istorice;
b) instituţiile şi autorităţile publice, inclusiv organele de specialitate ale administraţiei publice, pentru activităţile prevăzute la lit. a);
c) emisiuni ori programe ale organismelor de televiziune sau radiodifuziune, precum şi cărţi ori publicaţii din domeniile definite la lit. a);

Solicitarea unei sponsorizări se realizează prin completarea de către solicitant a cererii tip pentru sponsorizare, astfel cum este afișată în format electronic pe site-ul oficial al C.N.L.R. S.A. (www.loto.ro, rubrică “Sponsorizări”) sau pe suport de hârtie, la Registratura C.N.L.R. S.A. Cererile astfel completate vor fi depuse la Registratura C.N.L.R. S.A. sau transmise prin poștă, pe adresa str. Poenaru Bordea, nr. 20, sector 4, București.

Cererea de sponsorizare trebuie să fie semnată, stampilată, datata și apoi înregistrată la sediul C.N.L.R. S.A. În cerere trebuie să fie specificate urmatoarele:

informații despre solicitant: numele complet/denumirea completă a solicitantului, adresa/sediul, localitatea, număr telefon de contact, adresă site-ului web al solicitantului, adresa de e-mail;
scopul solicitării sponsorizarii, cu descrierea sau prezentarea acestuia (a proiectului/evenimentului/acțiunii etc.), a obiectivelor, anvergurii proiectului, beneficiarilor;
suma necesară și/sau suma solicitată C.N.L.R. S.A. pentru realizarea scopului pentru care se solicită sponsorizarea; repartizarea procentuală pe capitole de cheltuieli a sumei sponsorizate;
mijloacele de promovare a numelui, mărcii sau imaginii sponsorului;
un scurt istoric al activității solicitantului, respectiv al persoanei juridice care aplică pentru sponsorizare;
acordul solicitantului privind gestionarea de către C.N.L.R. S.A. a datelor cu caracter personal/special furnizate.

Cererile astfel completate împreună cu documentația solicitată vor fi însoțite de OPIS și depuse direct la Registratura generala a CNLR SA, respectiv expediate pe adresa companiei prin poșta/curierat.

Comisia de analiză și selecție se întrunește și realizează verificarea legalității și analiza oportunității dosarelor de sponsorizare, având în vedere ordinea cronologică a solicitărilor de sponsorizare.

Vor fi supuse analizei Comisiei de analiză și selecție numai solicitarile de sponsorizare ale căror documentații sunt complete și permit analizarea legalitații și oportunității în selecția acțiunilor de sponsorizare.

La cererea de sponsorizare, Solicitantul va atașa urmatoarele documente:

statut, hotărârea judecătorească de acordare a personalităţii juridice – ultimele modificări la zi, în copii legalizate;
act constitutiv, în copie legalizată, în situația în care Solicitantul a dobândit personalitatea juridică anterior datei de 05.12.2020;

decizii de înfiinţare/adeverinţe în copii legalizate, ordine/ordonanţe/hotărâri de guvern sau după caz;

iv). C.I.F , în copie legalizată, cu excepția celor care au fost eliberate online.

documente contabile depuse la instituţiile abilitate, în funcție de statutul fiecăruia: ultimul bilanţ anual depus la autorităţile fiscale sau dacă societatea se află în primul an de funcţionare ultima balanţă de verificare lunară, certificat de atestare fiscală emis de ANAF, cazier fiscal emis de ANAF, certificat de atestare fiscală pentru impozite şi taxe locale emis de DITL (certificatele fiscale şi cazierul fiscal trebuie să fie în termenul de valabilitate, iar documentele să ateste faptul că societatea nu are datorii la bugetul de stat şi bugetul local şi nu are fapte înscrise în cazierul fiscal);
informaţii privind contul bancar şi banca prin intermediul cărora se poate realiza virarea fondurilor băneşti, însoţite de extrasul bancar având ca titular ONG-ul/Asociaţia/Fundaţia/, solicitantă a sponsorizării;
alte documente şi acte care justifică necesitatea fondurilor solicitate pentru acţiunea de sponsorizare şi atestă autenticitatea scopului declarat al cererii de sponsorizare;
dovada înscrierii în Registrul entităţilor/unităţilor de cult pentru care se acordă deduceri fiscale, în conformitate cu legea nr. 30/2019 (cu aplicabilitate de la 01.04.2019) şi cu Ordinul nr. 819/2019, publicat în Monitorul Oficial nr. 223/22.03.2019;
alte documente ce pot fi considerate necesare de către Comisia de analiză şi selecţie, la momentul solicitării sponsorizării.

Solicitările de sponsorizare vor fi analizate de către Comisia de Analiză și selecție în ordinea depunerii și înregistrării acestora la Registratura generală a CNLR SA.

C.N.L.R. S.A. nu realizează acte de mecenat și nu sponsorizează persoane fizice.

C.N.L.R. S.A. nu sponsorizează persoane juridice, instituții, etc. ale căror obiective sunt de natură să genereze discriminare sau care își desfășoară activitatea în domenii în care diverse forme de discriminare (pe criterii etnice, rasiale, religioase, profesionale, civile, sexuale, politice etc.) ar putea exista sau aparea.

C.N.L.R. S.A. nu realizează sponsorizări potrivit Legii nr. 334/2002 a bibliotecilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

C.N.L.R. S.A. nu finanțează bursele private.

C.N.L.R. S.A. nu sponsorizează asociații familiale care își desfășoară activitatea conform Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociatiilor familiale care desfășoară activități economice în mod independent, precum și societăți comerciale cu capital privat.

INFORMAȚII SUPLIMENTARE: 0372.137.373; 0372.137.352