Loteria Romana

Gdpr

RESPONSABIL GDPR

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

Obiectul acestei Politici privind Confidentialitatea:

Prezenta Politica privind Confidentialitatea are rolul de a va informa cu privire la:

(i) activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastra efectuate de catre C.N. „Loteria Romana” S.A., in calitate de Operator de date cu caracter personal si se aplica in desfasurarea activitatilor sale si in indeplinirea obiectului de activitate;

(ii) securitatea datelor si confidentialitatea prelucrarilor de date cu caracter personal

In conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016,       C.N. „Loteria Romana” S.A. prelucreaza date cu caracter personal, cu buna credinta, in scopuri determinate, explicite si legitime.

Politica noastra privind confidentialitatea poate fi modificata iar C.N. „Loteria Romana” S.A. va publica pe aceasta pagina o versiune actualizata a Politicii. Prin consultarea frecventa a acestui site puteti sa va asigurati ca aveti cunostinta permanent despre activitatile de prelucrare intreprinse de catre C.N. „Loteria Romana” S.A. .

Website-ul C.N. „Loteria Romana” S.A. poate include link-uri catre alte website-uri care sunt gestionate de alte entitati/persoane juridice care nu au legatura cu activitatea    C.N. „Loteria Romana” S.A. si cu privire la care C.N. „Loteria Romana” S.A. nu poarta nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri catre alte website-uri operate de alte entitati, care aplica politici separate in privinta confidentialitatii. Daca accesati aceste website-uri prin intermediul site-ului nostru, ar trebui sa consultati politicile de confidentialitate ale acestor site-uri pentru a putea intelege in ce mod colecteaza, utilizeaza si comunica informatiile dumneavoastra.

Ce sunt datele cu caracter personal?

Prin „date personale” se denumesc informatiile unice individuale privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”), referitoare la nume, adresa, CNP, IP sau numar de telefon, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Cine sunt „persoanele vizate”, in cazul C.N. „Loteria Romana” S.A. ?

• Beneficiarii (jucatorii) produselor/serviciilor prestate de C.N. „Loteria Romana” S.A. (beneficiari reali, clienti si potentiali clienti, castigatori etc.)
• Angajatii (inclusiv candidati, angajati temporar, potentiali angajati etc.) si membrii de familie ai angajatilor;
• Reprezentantii legali ai partenerilor persoane juridice;
• Membrii AGA si CA;
• Persoane fizice implicate in activitatea partenerilor persoane juridice;
• Reprezentanti legali ai partenerilor contractuali persoane juridice;
• Persoane fizice implicate in activitatea partenerilor contractuali persoane juridice ai C.N. „Loteria Romana” S.A.;
• Prestatori de servicii persoane fizice;
• Proprietari persoane fizice si/sau reprezentantii legali ai proprietarilor persoane juridice ale bunurilor inchiriate de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.;
• Jurnalisti si persoane care participa la evenimentele organizate de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.;
• Persoane fizice si/sau reprezentanti ai diverselor organizatii care solicita sponsorizari;
• Persoane fizice care apar in spoturile publicitare si emisiuni tv realizate de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.;
• Vizitatori din sediile C.N. „Loteria Romana” S.A. (incluzand si spatiile inchiriate in care C.N. „Loteria Romana” S.A. este chirias)

Ce date prelucram ?

C.N. „Loteria Romana” S.A. prelucreaza datele cu caracter personal pe care dumneavoastra le furnizati in mod direct, precum si date care sunt generate pe baza acestora, pentru a respecta obligatiile legale ce ii revin in realizarea obiectului de activitate.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate de C.N. „Loteria Romana” S.A.:

• Nume si prenume, semnatura;
• Adresa de domiciliu, adresa electronica;
• CNP;
• Nr. si serie act de identitate;
• Venituri salariale;
• Date privind starea de sanatate;
• Apartenenta la un sindicat/un partid/o asociatie profesionala;
• Cazier judiciar;
• Numar telefon;
• Alte categorii de date (ex. hobby – in cv-uri, ip-uri)

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizarii/prestarii serviciilor si/sau indeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.  

Principii de prelucrare a datelor personale:

1. C.N. „Loteria Romana” S.A. colecteaza si prelucreaza date personale, pe scara larga, cu buna-credinta si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
2. C.N. „Loteria Romana” S.A. prelucreaza date personale numai in scopuri determinate, explicite si legitime;
3. C.N. „Loteria Romana” S.A. actioneaza transparent fata de persoanele vizate a caror date cu caracter personal le prelucreaza

Reguli privind prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul C.N. „Loteria Romana” S.A.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este legala numai daca si in masura in care se aplica cel putin una din urmatoarele conditii:

• Persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
• Prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
• Prelucrarea este necesara pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
• Prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public;
• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de C.N. „Loteria Romana” S.A. sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil

Obtinerea/retragerea consimtamantului persoanelor vizate pentru gestionarea datelor cu caractelor personal de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.

In vederea prelucrarii datelor cu caracter personal este necesar consimtamantul persoanei vizate, cu exceptia urmatoarelor cazuri:

• Cand prelucrarea este necesara in vederea executarii unui contract/act aditional la care persoana vizata este parte;
• Cand prelucrarea este necesara in vederea protejarii vietii, integritatii fizice sau sanatatii persoanei vizate;
• Cand prelucrarea este necesara in vederea aducerii la indeplinire a unor masuri de interes public sau care vizeaza exercitarea prerogativelor de autoritate publica cu care este investit operatorul sau tertul caruia i se dezvaluie datele;
• Cand prelucrarea este necesara in vederea realizarii unui interes legitim al operatorului sau al tertului caruia ii sunt dezvaluite datele, cu conditia ca acest interes sa nu prejudicieze interesul sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate;
• Cand prelucrarea priveste date obtinute din documente accesibile publicului, conform legii;
• Cand prelucrarea este facuta in scopuri statistice, iar datele raman anonime pe toata durata prelucrarii

Inainte de acordarea consimtamantului, persoana vizata este informata cu privire la acest lucru.

Consimtamantul persoanei vizate este dat in contextul unei declaratii scrise, insusite prin semnatura.

Retragerea consimtamantului se face in aceleasi conditii ca acordarea acestuia.

Persoana vizata are dreptul sa isi retraga in orice moment consimtamantul.

Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Retragerea consimtamantului atrage dupa sine stergerea datelor personale din evidentele C.N. „Loteria Romana” S.A..

Drepturile persoanei vizate in contextul prelucrarii datelor sale cu caracter personal de catre C.N. „Loteria Romana” S.A.

Persoanele vizate, in contextul prelucrarii datelor cu caracter personal de catre C.N. „Loteria Romana” S.A., au urmatoarele drepturi:

• dreptul la informare;
• dreptul de acces la date;
• dreptul de interventie asupra datelor/dreptul de rectificare;
• dreptul la opozitie;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale luate in baza unei prelucrari automate;
• dreptul de a se adresa justitiei;
• dreptul la stergerea datelor;
• dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor;
• dreptul la portabilitatea datelor

Exercitarea dreptului de stergere a datelor personale

Dreptul de stergere a datelor personale poate fi exercitat in urmaatoarele situatii:

• cand datele au fost prelucrate ilegal (adica in alt scop decat in cel pentru care au fost colectate initial);
• cand datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost prelucrate initial;
• cand datele trebuie sterse pentru indeplinirea unei obligatii legale a solicitantului (cum ar fi, de exemplu, un act normativ);
• cand persoana vizata se opune prelucrarii, fara sa existe motive legitime din partea C.N. “Loteria Romana” S.A. care sa impuna totusi acest lucru.

Orice solicitare din partea persoanelor vizate  se poate face prin transmiterea solicitarii prin intermediul e-mailului gdpr@loto.ro,  cat si prin postaa la adresa Companiei Nationale „Loteria Romana” S.A. din Bucuresti, sector4, str. Poenaru Bordea nr. 20.

Transferul datelor cu caracter personal

In anumite situatii, C. N. „Loteria Romana” S.A. poate transfera anumite categorii de date cu caracter personal, in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin, catre urmatorii utilizatori externi:

• Ministerul Finantelor Publice, sub autoritatea caruia se afla C.N. “Loteria Romana” S.A.;
• Ministerul Muncii si Justitiei Sociale;
• Inspectoratul Teritorial de Munca;
• Ministerul Apararii Nationale;
• Ministerul Afacerilor Interne;
• Organele de control abilitate: Curtea de Conturi, Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Corpul de Control al Primului-Ministru;
• Organele de cercetare;
• Instantele de judecata;
• Ale autoritati ale administratiei centrale si locale, conform prevederilor legale.

Durata prelucrarii datelor

C.N. “Loteria Romana” S.A. va prelucra datele cu caracter personal in vederea realizarii scopurilor de prelucrare, precum si ulterior in vederea conformarii cu obligatiile legale aplicabile, inclusiv, dar fara limitare la dispozitiile referitoare la obligatia de arhivare. Este posibil ca, in urma indeplinirii termenelor legale de arhivare, C.N. “Loteria Romana”
S.A. sa dispuna anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal si sa continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.

Securitatea datelor

C.N. “Loteria Romana” S.A. acorda o importanta sporita datelor dumneavoastra cu caracter personal si intelege sa asigure securitatea adecvata pe parcursul activitatilor de prelucrare. In acest sens, C.N. “Loteria Romana” S.A. face/intreprinde demersuri pentru implementarea de masuri tehnice si organizatorice pentru protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale.